Datenschutzerklärung

für die App Keepdeck und die Website keepdeck.app · Stand: November 2026

Kurz gesagt: Keepdeck hat kein Benutzerkonto und keinen eigenen Server. Alles, was du in der App erfasst, wird auf deinem Gerät gespeichert. Wir – die Vendahl UG – erhalten keine deiner Inhalte und können sie nicht einsehen. Es gibt keine Werbung, kein Tracking und keine Analyse-Werkzeuge.

1. Verantwortlicher

Vendahl UG (haftungsbeschränkt) i. G., Westerloyer Straße 1a, 26655 Westerstede
E-Mail: info@vendahl.de · Telefon: 04488 5939641

2. Die App Keepdeck

2.1 Speicherung auf deinem Gerät

Kacheln, Kommentare, Fotos, Videos, Dateien, Sprachnotizen, Sammlungen, Termine und Erinnerungen speichert Keepdeck auf deinem iPhone bzw. iPad. Eine Übertragung an uns findet nicht statt. Nur wenn du es nutzt, liegen sie zusätzlich in deiner eigenen iCloud (Sicherung, siehe 2.3, und Abgleich zwischen deinen Geräten, siehe 2.4). Wenn du die App löschst, werden die Daten vom Gerät entfernt; Sicherung und abgeglichene Daten in deiner iCloud bleiben bestehen.

2.2 Berechtigungen

Keepdeck fragt nur dann nach einer Berechtigung, wenn du die zugehörige Funktion nutzt. Du kannst jede Berechtigung jederzeit in den iPhone-Einstellungen widerrufen.

Kalender und Erinnerungen: um Termine und Erinnerungen aus Kacheln anzulegen und deine Termine in der Zeitleiste anzuzeigen. Die Daten werden über die Kalender-Schnittstelle von iOS auf dem Gerät gelesen und geschrieben. Ob ein Kalender mit einem Dienst wie iCloud oder Google abgeglichen wird, legst du in iOS fest; dafür gelten die Bedingungen dieses Anbieters.
Mitteilungen: für Erinnerungen und den Tagesüberblick. Sie werden auf dem Gerät geplant. Wir versenden keine Push-Mitteilungen; nur beim Abgleich (2.4) meldet iCloud dem Gerät unsichtbar, dass neue Änderungen vorliegen.
Kamera, Fotos und Mikrofon: um Fotos, Videos und Sprachnotizen aufzunehmen bzw. auszuwählen.
Spracherkennung: um Sprachnotizen abzuschreiben. Dafür wird die Spracherkennung von Apple verwendet. Je nach Gerät und Einstellung erfolgt sie auf dem Gerät oder auf Servern von Apple; dann gilt die Datenschutzrichtlinie von Apple.
Standort (nur „Beim Verwenden der App“): für Ortserinnerungen und um Orte in deiner Nähe vorzuschlagen. Die Überwachung, ob du einen Ort erreichst, übernimmt iOS selbst. Deine Ortssuche wird an Apple Karten übermittelt. Wir erhalten keine Standortdaten.

2.3 Datensicherung in iCloud Drive

Wenn iCloud Drive auf deinem Gerät aktiviert ist, legt Keepdeck Sicherungen im Ordner „Keepdeck“ deines eigenen iCloud Drive ab (täglich automatisch, abschaltbar in den Einstellungen der App). Speicherung und Übertragung erfolgen durch Apple im Rahmen deines iCloud-Kontos. Wir haben keinen Zugriff darauf.

2.4 Abgleich zwischen deinen Geräten (Keepdeck Pro)

Mit eingeschalteter iCloud-Synchronisierung legt Keepdeck Kacheln, Kommentare, Mediendateien, Sammlungen sowie Termine und Erinnerungen zusätzlich in der privaten CloudKit-Datenbank deines iCloud-Kontos ab, damit deine iPhones und iPads denselben Stand zeigen. Speicherung und Übertragung erfolgen verschlüsselt durch Apple im Rahmen deines iCloud-Kontos und unterliegen den Bedingungen und der Datenschutzrichtlinie von Apple. Die private Datenbank ist nur mit deiner Apple-ID zugänglich; wir haben keinen Zugriff darauf und erhalten keine Inhalte. Den Abgleich kannst du in den Einstellungen der App jederzeit ausschalten. Die abgeglichenen Daten löschst du in den iPhone-Einstellungen unter Apple-ID › iCloud › Speicher verwalten › Keepdeck.

2.5 Link-Vorschauen

Speicherst du einen Link, ruft die App die verlinkte Webseite direkt von deinem Gerät aus auf, um Titel, Beschreibung und Vorschaubild anzuzeigen. Dabei erhält der Betreiber dieser Webseite – wie beim Aufruf im Browser – technisch notwendige Daten wie deine IP-Adresse. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

2.6 Texterkennung, Siri und Widgets

Die Texterkennung in Fotos und PDFs läuft vollständig auf dem Gerät. Siri-Kurzbefehle und Widgets nutzen Funktionen von iOS; die Inhalte werden dabei innerhalb deines Geräts zwischen App und System ausgetauscht.

2.7 Geteilte Sammlungen (Keepdeck Pro)

Teilst du eine Sammlung, legt Keepdeck sie in einem eigenen Bereich deiner privaten CloudKit-Datenbank ab und erstellt über iCloud eine Freigabe. Wen du einlädst, entscheidest du im Teilen-Dialog von iOS (z. B. über Nachrichten oder Mail). Eingeladene sehen und bearbeiten nur die Kacheln dieser Sammlung samt Kommentaren und Planungen; Apple zeigt den Teilnehmern dabei deinen Namen bzw. deine Apple-ID. Die Freigabe verwaltet Apple im Rahmen von iCloud; wir haben keinen Zugriff darauf. Du kannst die Freigabe jederzeit beenden, Teilnehmer können sie verlassen.

2.8 App Store

Beim Herunterladen und bei Käufen verarbeitet Apple Daten wie deine Apple-ID und Zahlungsinformationen in eigener Verantwortung. Von Apple erhalten wir lediglich zusammengefasste, nicht personenbezogene Statistiken (z. B. Anzahl der Downloads).

3. Die Website keepdeck.app

Die Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Typ) in Server-Protokollen, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Website lädt keine externen Schriften und verwendet keine Analyse-Dienste. Cookies und externe Skripte gibt es nur auf der Seite „Keepdeck im Browser“ (3.1), und dort nur für die Anmeldung bei Apple.

3.1 Keepdeck im Browser (keepdeck.app/web)

Unter keepdeck.app/web kannst du deine Kacheln im Browser ansehen, wenn in der App die iCloud-Synchronisierung eingeschaltet ist. Die Seite lädt dafür die Bibliothek CloudKit JS von Apple (cdn.apple-cloudkit.com). Die Anmeldung erfolgt direkt bei Apple mit deiner Apple-ID; wir erhalten weder dein Passwort noch deine Inhalte. Nach der Anmeldung ruft dein Browser die Kacheln unmittelbar aus deiner iCloud ab und zeigt sie nur an – es gibt keinen Server von uns dazwischen, und nichts davon wird bei uns gespeichert. Damit du angemeldet bleibst, legt Apple in deinem Browser eine Anmeldeinformation ab; sie verschwindet, wenn du dich abmeldest. Für die Verarbeitung durch Apple gelten die Bedingungen und die Datenschutzrichtlinie von Apple. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der von dir gewünschten Funktion).

4. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO), und löschen sie, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Da wir keine Inhalte aus der App erhalten, verwaltest du diese selbst in der App. Für Anfragen genügt eine E-Mail an info@vendahl.de.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

6. Änderungen

Wenn neue Funktionen hinzukommen, passen wir diese Erklärung vorher an.

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